Une enquête de Spendesk révèle que les PME ont neuf fois plus de fournisseurs que de collaborateurs
2024年7月4日 - 4:00PM
ビジネスワイヤ(英語)
Une enquête de Spendesk montre que les PME ont
du mal à gérer leur carnet de fournisseurs, les fournisseurs
inactifs coûtant plus d’un milliard d’euros par an.
Spendesk, référence de la gestion des dépenses pour
les entreprises, présente les conclusions de son nouveau
rapport, « Enquête : les coûts cachés de la gestion
fournisseur ». En analysant 4,7 millions de fournisseurs à travers
un échantillon de 5 000 clients de Spendesk en France, au
Royaume-Uni, en Allemagne et en Espagne, le rapport révèle que les
PME de ces pays ont neuf fois plus de fournisseurs que de
collaborateurs, mais qu'elles n’ont recours qu'à un quart d'entre
eux. Les résultats indiquent que les PME d'aujourd'hui dépendent
fortement de capacités externalisées, mais qu'elles ne les gèrent
peut-être pas assez efficacement, ce qui entraîne des pertes
financières cachées.
Principaux résultats :
- Les PME ont neuf fois plus de fournisseurs que de
collaborateurs, avec une moyenne de 800 fournisseurs.
- De nombreuses PME n'utilisent qu'un quart des fournisseurs
inscrits dans leur registre, ce qui représente une perte
potentielle totale de 1,1 milliard d’euros en termes de temps et de
coûts de gestion.
- Les cinq principaux domaines de dépenses avec les fournisseurs
sont : les services aux entreprises, les voyages et l'hébergement,
l'entretien et les fournitures de bureau, la nourriture et les
boissons, ainsi que la vente au détail et les marchandises.
Les résultats soulignent la nécessité pour les entreprises
d'adopter une approche active de la gestion des dépenses. Avec
l'augmentation constante de l'externalisation et le coût de chaque
fournisseur pour une entreprise, aux alentours de 1000 € par an, la
gestion des fournisseurs (y compris les aperçus holistiques, la
négociation et le paiement) devient un sous-ensemble de plus en
plus important pour la gestion des dépenses d'une entreprise et
pour l'élimination des coûts cachés.
Ce rapport sur la gestion des fournisseurs fait suite à
l'acquisition par Spendesk de la société d'approvisionnement Okko
en avril 2024. Julien Chriqui, cofondateur et PDG
d'Okko, déclare : « Les conclusions du rapport soulignent à
quel point il est crucial pour les entreprises d'optimiser leurs
processus de gestion des fournisseurs afin de maîtriser et
d’optimiser les coûts».
« Les PME doivent adopter une approche active de la gestion des
dépenses. En consolidant les paiements et en négociant en tant
qu'entité unique, les équipes financières peuvent tirer parti de
leur pouvoir d'achat combiné pour obtenir des taux et des
conditions plus favorables de la part des fournisseurs. Cette
approche permet non seulement de gérer les coûts, mais aussi de
renforcer les relations avec les fournisseurs », poursuit-il.
Le rapport examine également les domaines dans lesquels les PME
dépensent de l'argent auprès des fournisseurs. Selon les données de
Spendesk, les trois principales catégories de dépenses par carte
sont les services aux entreprises (tels que les abonnements aux
logiciels et les services de conseil) (42 %), les voyages et
l'hébergement (19 %) et les dépenses générales de l'entreprise,
telles que l’entretien et les fournitures de bureau (9 %).
Julien Lafouge, directeur financier de
Spendesk, ajoute : « La gestion active des dépenses ne
consiste pas seulement à gérer "qui" vous payez, mais aussi
"comment" vous les payez. Pour les contrôleurs financiers, il est
essentiel de savoir où va l'argent afin d'améliorer les opérations
financières. Payer un fournisseur par facture est une option
intéressante lorsque le coût de la facture et le coût du passage de
la facture au paiement s'équilibrent. Par exemple, si vous avez une
facture de 200 €, mais que le temps passé à la recevoir et à la
faire passer par vos systèmes coûte 100 €, votre facture vous
coûtera près de 50 % de plus. Les frais bancaires liés au transfert
de l'argent pour payer les fournisseurs ne sont pas non plus pris
en compte. En revanche, si la facture s'élève à 20 000 €, les frais
de gestion sont minimes en comparaison. Les grosses factures
uniques sont donc acceptables, mais pour tout le reste, il est
préférable de payer par carte ».
Une version complète du rapport de Spendesk, « Enquête : les
coûts cachés de la gestion fournisseur », est disponible ici.
À propos de Spendesk
Solution de spend management tout-en-un, Spendesk connecte les
dépenses des entreprises. Elle leur permet de contrôler facilement
leurs coûts, d'avoir une visibilité totale sur leurs dépenses et de
gagner un temps précieux grâce à l'automatisation intégrée. Ses
outils sont pensés pour optimiser l’expérience utilisateur des
professionnels et des équipes financières.
Fintech de référence en France et en Europe, Spendesk a été
fondée en 2016 et est dirigée par Rodolphe Ardant. L’entreprise est
présente sur tout le continent européen et dispose de locaux en
France, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Espagne. Ses 600
salariés accompagnent 5 000 entreprises, des start-ups aux marques
établies, telles que Soundcloud, Doctolib, Sezane, Printemps,
SeLoger, Deezer.
Au sein de la communauté CFO Connect, Spendesk fédère plus de
12.000 responsables financiers dans le monde.
Pour plus d'informations :
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